19) Směrnice o ochraně osobních údajů

Ve smyslu § 18, písm. b/ zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů

1. Směrnice stanovuje způsob shromažďování a zpracovávání osobních  údajů žadatelů, uživatelů služeb, zástupců těchto osob, poskytovatelů služeb, zaměstnanců a dalších osob v organizaci Domov pro seniory Třebíč – Manž. Curieových, příspěvková organizace (dále jen DS) na základě prohlášení osob o souhlasu se zpracováním osobních údajů Shromažďovány jsou pouze ty údaje, které jsou nezbytně nutné k výkonu poskytování sociálních služeb.

Souhlas se zpracováním osobních údajů je zakotven ve Smlouvě o poskytnutí sociální služby  a v Pracovní smlouvě.

2. Osobní údaje jsou organizací shromažďovány, zpracovávány a uschovávány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. , o ochraně osobních údajů v platném znění a v souladu s právy a povinnostmi vyplývajících ze zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ze dne 14.3. 2006 v platném znění. Organizace zajišťuje bezpečnost osobních dat a ochranu před jejich zneužitím.

3. Organizace zpracovává tyto osobní údaje : jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození,  rodinný stav, adresu místa trvalého pobytu, předchozí adresa místa trvalého pobytu, počátek trvalého pobytu,výši starobního důchodu, popř. výši jiného příjmu a lékařský záznam o aktuálním zdravotním stavu, údaje o kontaktní osobě – jméno, příjmení, adresa a tel. číslo.

4. Rodné číslo je zpracováno pouze pro nezbytnou potřebu organizace. Je vedeno výhradně v agendách podléhajících zvláštnímu režimu zpracování a zabezpečení a řídí se dle ustanovení § 13 odst. 1, písm. c/ zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů / zákon o evidenci obyvatel / v platném znění.

5. Osobní údaje jsou zpracovávány s cílem zabezpečit výkon služeb sociální péče v rozsahu a činnostech stanovených zákonem č. 108/2006 sb. , o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou, kterou se provádějí ustanovené zákona o sociálních službách. Jednání o smluvním vztahu a plnění smlouvy uzavřené, poskytování sociální péče a nezbytné péče zdravotní.

6. Příjemcem osobních dat jsou výhradně pověření zaměstnanci organizace, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti ve smyslu zákona a vnitřních předpisů organizace. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení pracovního poměru.

7. Osobní údaje  jsou uloženy v uzavřených kartotékách u sociálních pracovnic a mzdové účetní. Doba uschovávání osobních údajů se řídí ustanovením zákona č. 499/2004 sb., o archivnictví    a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů a vnitřní směrnicí  pro archivaci, spisový a skartační řád. Osobní údaje uživatelů služby zpracovává organizace po dobu umístění a poskytování sociálních služeb. Poté jsou archivovány a v řádných termínech skartovány.

Platnost směrnice: od 1. 10. 2008                                            Mgr. Zuzana Malásková,  ředitelka organizace

Účel zpracování osobních údajů zaměstnanců a klientů Domova pro seniory Třebíč-Manž. Curieových

Informace zveřejňované podle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů

Účel zpracování

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají

Kategorie příjemců

Osobní agenda zaměstnanců

·  Jméno, příjmení, rodné příjmení,

·  rodné číslo,

·  datum narození, místo narození

·  rodinný stav,

·  adresa trvalého pobytu, případně adresa uvedená žadatelem pro příjem korespondence,

·  výše příjmů,

·  č. účtu,

·  zdravotní stav,

·  osoby, které spolu trvale žijí a společně uhrazují náklady na své potřeby,

Orgány sociálního zabezpečení, obecní úřady, správci daně z příjmu, zdravotní pojišťovny, úřady práce, orgány činné v trestním řízení, soudy, orgány oprávněné podle zvláštního zákona o kontrole, Český statistický úřad, Ministerstvo práce a sociálních věcí.

 

Daňové a důchodové účely

· jméno, příjmení, adresa, místo trvalého pobytu, rodné číslo u dětí a u manžela(ky) zaměstnance

Finanční úřad, Okresní a   Česká správa sociálního zabezpečení

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

osobní údaje klientů

Účel zpracování

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají

Kategorie příjemců

Příjem žadatele

· jméno, příjmení, rodné číslo

· adresa,

· datum a místo narození,

· místo trvalého pobytu,

· údaje o zdravotním stavu a sociálních  poměrech žadatele.

 

Domov pro seniory

Třebíč-Manž. Curieových

 

Osobní spisy o klientech

·  Jméno, příjmení, rodné příjmení,

·  adresa

·  rodné číslo,

·  datum narození a místo narození,

·  rodinný stav,

·  adresa trvalého pobytu,

·  č. účtu,

·  údaje o zdravotním stavu,

·  údaje o ekonomických poměrech,

·  soudem ustanovený opatrovník.

Orgány sociálního zabezpečení, obecní úřady,  zdravotní pojišťovny, soudy, orgány oprávněné podle zvláštního zákona o kontrole, Český statistický úřad, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Krajský úřad Vysočina, posudková komise MPSV.

Dále pro účely Domova pro seniory Třebíč – Manž. Curieových.

Informace o rodinných příslušnících

· jméno, příjmení, adresa – u kontaktní osoby, kterou v žádosti uvede žadatel, soudem ustanovený opatrovník,

Pro účely Domova pro seniory Třebíč – Manž. Curieových
Průkazky ZTP a zdravotní pojišťovny, zdravotní dokumentace

·  Jméno, příjmení, rodné příjmení,

·  rodné číslo,

·  datum narození,

·  údaje o zdravotním stavu,

·  soudem ustanovený opatrovník,

·  adresa trvalého pobytu.

Orgány sociálního zabezpe-čení, obecní úřady,  zdravotní pojišťovny, soudy, orgány oprávněné podle zvláštního zákona o kontrole, Minister-stvo práce a sociálních věcí, Krajský úřad Vysočina, finanční úřad, notář, pohřební služba, posudková komise MPSV.

Dále pro  účely  Domova pro seniory Třebíč-Manž. Curieových

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

S účinností od 1. 1. 2007 jsou sociální služby poskytovány podle zákona č. 108/2006

Sb., o sociálních službách,  v platném znění.